Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kaikkien osastojen assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta Kaikkien osastojen assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa yrityksemme toimintaa, tarjoten tukea eri osastoille ja varmistaen, että päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti. Tehtäväsi vaihtelevat hallinnollisista tehtävistä projektinhallintaan, ja sinun odotetaan olevan joustava ja mukautumiskykyinen. Sinun tulee olla taitava viestijä, joka pystyy työskentelemään erilaisten tiimien kanssa ja hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Ihanteellinen ehdokas on yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kykenevä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa työympäristössä, jossa voit oppia ja kasvaa ammatillisesti. Jos olet valmis ottamaan vastaan haasteen ja haluat olla osa dynaamista organisaatiota, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tarjota hallinnollista tukea eri osastoille.
- Koordinoida ja järjestää kokouksia ja tapahtumia.
- Hoidella päivittäisiä toimistotehtäviä, kuten asiakirjojen hallintaa.
- Avustaa projektien suunnittelussa ja toteutuksessa.
- Ylläpitää ja päivittää tietokantoja ja rekistereitä.
- Viestintä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Tukea tiimejä ad hoc -tehtävissä ja projekteissa.
- Varmistaa, että toimistotarvikkeet ovat ajan tasalla ja saatavilla.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä.
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti MS Office -ohjelmissa.
- Tarkka ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelytapa.
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Joustavuus ja mukautumiskyky muuttuviin tilanteisiin.
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten priorisoit useita tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat, että viestintäsi on tehokasta eri osastojen välillä?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisissa tehtävissä?
